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Aviso de privacidad

PKF Monterrey, S.C. (nombre comercial: PKF MEXICO) con domicilio en Padre Mier, Col. María Luisa, piso 6, Monterrey, N.L. C.P. 64040, es el responsable del tratamiento, uso, resguardo y protección de los datos personales que recabe de sus clientes, prospectos, proveedores, visitantes, colaboradores, candidatos, representantes legales, contactos de negocio y demás personas físicas con quienes tenga o pretenda tener una relación jurídica, comercial, profesional o administrativa, y al respecto le informamos lo siguiente:

Para atender cualquier solicitud acerca del ejercicio de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), para la revocación del consentimiento que nos haya otorgado del tratamiento de sus datos personales, para limitar el uso o divulgación de sus datos, o acerca de las finalidades para el tratamiento de sus datos personales, ponemos a su disposición nuestro Departamento de Privacidad en los siguientes medios de contacto:

Correo electrónico: contacto.mty@pkf.com.mx

Para poder comunicarnos con usted, necesitamos los siguientes datos personales y de contacto en su solicitud:

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias:

a) Identificar y contactar al titular.

b) Integrar, administrar y actualizar expedientes de clientes, proveedores, prospectos, colaboradores, candidatos o contactos de negocio.

c) Prestar servicios profesionales en materia legal, fiscal, contable, financiera, corporativa, auditoría, consultoría, cumplimiento, asesoría empresarial o cualquier otro servicio contratado.

d) Elaborar propuestas de servicios, cotizaciones, contratos, convenios, cartas compromiso, opiniones, reportes, informes, dictámenes, memorandos y demás documentación relacionada con la relación profesional o comercial.

e) Cumplir obligaciones contractuales, fiscales, legales, regulatorias, administrativas, contables y de auditoría.

f) Emitir comprobantes fiscales, gestionar pagos, cobranza, conciliaciones, facturación, registros contables y cumplimiento fiscal.

g) Atender requerimientos de autoridades administrativas, fiscales, judiciales, laborales, regulatorias o de cualquier otra autoridad competente.

h) Realizar procesos internos de control, administración, gestión de riesgos, prevención de conflictos de interés, cumplimiento normativo, seguridad de la información y conservación documental.

i) Controlar el acceso físico a nuestras instalaciones y proteger la seguridad de visitantes, colaboradores, clientes, proveedores, bienes e instalaciones mediante sistemas de videovigilancia.

j) Dar seguimiento a solicitudes, consultas, quejas, aclaraciones, comunicaciones o requerimientos formulados por el titular.

De manera adicional, podremos utilizar sus datos personales para finalidades secundarias que no son necesarias para la relación jurídica o profesional principal, tales como el envío de comunicaciones informativas, boletines, invitaciones a eventos, cursos, webinars, actualizaciones legales, fiscales, contables o comerciales, así como para actividades de mercadotecnia, promoción de servicios, encuestas de satisfacción, análisis de calidad, publicidad digital, analítica web o marketing.

En caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para dichas finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa enviando un correo electrónico a contacto.mty@pkf.com.mx. La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias no será motivo para negar los servicios solicitados o contratados

¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

PKF Monterrey, S.C. no recabará datos personales sensibles salvo que resulten estrictamente necesarios para la prestación de un servicio específico, el cumplimiento de una obligación legal, la atención de un asunto laboral, fiscal, legal, contable, corporativo o de auditoría, o cuando el propio titular los proporcione para la atención de un asunto determinado. En caso de requerirse datos personales sensibles, se dará el tratamiento correspondiente conforme a la legislación aplicable.

Nuestras instalaciones pueden contar con cámaras de videovigilancia. Las imágenes captadas serán utilizadas exclusivamente para fines de seguridad, control de acceso, protección de personas, bienes e instalaciones, así como para documentar cualquier incidente que pudiera presentarse. Las imágenes podrán ser conservadas por el periodo necesario para cumplir dichas finalidades y, en su caso, puestas a disposición de autoridades competentes cuando exista requerimiento legal.

Transferencias de datos personales

PKF Monterrey, S.C. podrá transferir sus datos personales, cuando resulte necesario, a autoridades fiscales, administrativas, laborales, judiciales o regulatorias; fedatarios públicos; instituciones financieras; proveedores de servicios tecnológicos; asesores externos; auditores; aseguradoras; clientes; contrapartes; sociedades afiliadas, subsidiarias, controladoras o integrantes de la red PKF, nacionales o extranjeras; así como a terceros con quienes exista una relación jurídica necesaria para la prestación de los servicios, cumplimiento de obligaciones legales, contractuales o defensa de derechos.

Las transferencias que no requieran consentimiento del titular se realizarán conforme a los supuestos previstos por la legislación aplicable. En caso de que alguna transferencia requiera consentimiento expreso, este será recabado previamente.

¿Cómo puede Acceder, Rectificar o Cancelar sus datos personales, u Oponerse a su uso?

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para ejercer cualquiera de sus derechos ARCO, revocar su consentimiento o limitar el uso o divulgación de sus datos personales, deberá enviar una solicitud al Departamento de Privacidad de PKF Monterrey, S.C. al correo electrónico contacto.mty@pkf.com.mx

La solicitud deberá contener, al menos:

a) Nombre del titular.

b) Medio para comunicar la respuesta.

c) Copia de identificación oficial del titular.

d) En su caso, documento que acredite la representación legal.

e) Descripción clara del derecho que desea ejercer.

f) Descripción de los datos personales respecto de los cuales desea ejercer el derecho correspondiente.

g) Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales.

PKF Monterrey, S.C. comunicará la determinación adoptada dentro del plazo legal aplicable y, en caso de resultar procedente, hará efectiva la solicitud conforme a los plazos previstos en la legislación aplicable

¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?

Usted podrá revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, deberá considerar que no en todos los casos podremos atender su solicitud de forma inmediata o dejar de tratar sus datos personales, ya que es posible que subsistan obligaciones legales, contractuales, fiscales, contables, regulatorias o de conservación documental que requieran continuar con el tratamiento de ciertos datos.

La revocación del consentimiento podrá solicitarse mediante el mismo procedimiento previsto para el ejercicio de derechos ARCO.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Si usted desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales, podrá solicitarlo a nuestro Departamento de Privacidad mediante correo electrónico dirigido a contacto.mty@pkf.com.mx , indicando claramente los datos personales y las finalidades respecto de las cuales desea limitar su uso o divulgación.

Uso de Cookies y tecnologías de rastreo

Nuestro sitio web podrá utilizar cookies, web beacons, pixeles, herramientas de analítica y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, recordar preferencias, analizar el uso del sitio, medir la efectividad de nuestras comunicaciones, realizar estadísticas, administrar contenidos y, en su caso, llevar a cabo actividades de publicidad o remarketing.

Estas tecnologías podrán recabar información como dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, tiempo de navegación, interacciones con el sitio y datos similares.

Usted puede deshabilitar o administrar el uso de cookies directamente desde la configuración de su navegador. Sin embargo, al deshabilitarlas, algunas funcionalidades del sitio podrían verse limitadas.

Cuando el uso de cookies o tecnologías similares implique finalidades publicitarias, de analítica avanzada o remarketing, se procurará habilitar los mecanismos correspondientes para que el titular pueda gestionar sus preferencias conforme a la normativa aplicable.

Conservación de datos personales

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, así como para atender obligaciones legales, fiscales, contables, contractuales, administrativas o de defensa de derechos. Una vez cumplidas dichas finalidades, los datos serán bloqueados y, en su caso, suprimidos conforme a la legislación aplicable.

¿Cómo puede conocer los cambios a este Aviso de Privacidad?

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado, actualizado o reformado por cambios legales, regulatorios, internos, operativos, comerciales o por nuevas finalidades en el tratamiento de datos personales.

Cualquier modificación será informada a través del sitio www.pkfmty.com  o por cualquier otro medio físico, electrónico o digital que PKF Monterrey, S.C. considere adecuado.